心のこもった自動返信メールは、メールの送り手に安心感と信頼をもたらします。上手に活用して、コミュニケーションに役立てましょう。
自動返信メールとは？ 自動返信メールはオートレスポンダーとも呼ばれ、受信したメールに自動で返信メールを返す機能のことです。ネットショップに問い合わせメールを出したときなどに、即座に「お問い合わせありがとうございます」等の件名（タイトル）でメールが戻ってきたことはありませんか？ これが自動返信メールです。
心遣いとしての自動返信メールさきほどの例で言えば、自分が出した問い合わせメールに瞬時に返信があると、自分のメールが届いたことの証明にもなり、安心するものです。自動返信メールは、メールをくれた相手に対する大切な「心遣い」の一つだと言えます。
使い道はいろいろたとえば、海外に旅行するときなどにも、自動返信メールは役立ちます。旅行中に届いたメールに対して、「現在ヨーロッパを旅行中です。5月30日に帰国しますので、その後ご返事いたします」等の返信メールを自動で返すことができます。件名（タイトル）や内容は、自由に作成・編集できますので、用途や時期に応じて使い分けてください。
自動返信メールは、コントロールパネルで作成したすべてのメールアドレスに設定できます。 |
